Konsep Pengguna dalam DHIS2 dapat dilihat pada gambar berikut:
Pada DHIS2 kita dapat mengelola seluruh pengguna (user) yang telah terdaftar pada sistem DHIS2. Pengelolaan yang dimaksud mencakup berbagai macam kegiatan yaitu:
Mengubah kata sandi (password) pengguna
Membatasi dan membuka akses pengguna pada sistem di DHIS2. Sebagai contoh misalkan pengguna pada level puskesmas, maka akan dabatasi aksesnya hanya bisa melakukan entry dan melihat dashboard.
Mengelompokkan beberapa pengguna yang memiliki level yang sama pada sebuah grup pengguna (user group). Sebagai contoh misalnya seluruh pengguna pada level puskesmas dapat dikelompokkan menjadi satu grup yaitu grup “Puskesmas”.
Menghapus akun pengguna, sehingga pengguna yang bersangkutan tidak dapat lagi mengakses DHIS2.
Kita dapat menambahkan user baru pada DHIS2 sehingga pengguna baik dari level puskesmas atau dinas kesehatan yang akan ditambahkan tersebut dapat mengakses DHIS2.
Klik menu ‘User’ pada modul User.
Berikut merupakan tampilan menu ‘User’. Pada menu ‘User’ ini terdapat daftar dari user yang telah ditambahkan sebelumnya pada DHIS2.
3. Untuk menambahkan user silahkan klik tombol “+” pada bagian kanan bawah.
4. Silahkan isi kolom pada halaman pembuatan user baru. Pastikan untuk kolom yang terdapat tanda bintang berwarna merah untuk tidak kosong (wajib diisi).