A. Memilih Dimensi Data: Data element atau Indicator
Data dimensi pertama yang dipilih adalah data yang akan ditampilkan. Berikut langkah untuk memilih data tersebut,
Klik header ‘Data’.
Pilih jenis data, dapat berupa:Indicator, Data element, Data set, Event set, dan Program Indicator.
Untuk memilih data element dan indicator, pengguna harus memilih satu atau semua grup data element atau indicator. Kemudian pengguna bisa memilih data element/indicator dari daftar yang tersedia.
Klik dua kali pada data element/indicator yang ingin dipilih sehingga berpindah dari kotak sebelah kiri ke kanan.
Data element/indicator yang sudah dipilih akan berada pada kotak sebelah kanan bertuliskan “selected”. Data element/indicator yang sudahdipilih dapat diurutkan dengan cara klikdan seret data element/indicator ke atasatau ke bawah.
Gambar Langkah Memilih Dimensi Data : Data Element
B. Memilih Dimensi Data: Periods
Terdapat 2 (dua) macam dimensiperiode yaitu fixed periods (periode tetap)dan relative periods (periode relatif.Contoh periode tetap yaitu: Januari 2012, Februari 2012, Tahun 2012, Tahun 2013, dsb. Sedangkan periode relatif adalah periode waktu yang berhubungan dengan tanggal saat ini, sebagai contoh sekarang adalah tanggal 1 Desember 2020. Maka ketika pengguna memilih “Last 12 Months” atau “12 Bulan Terakhir” berarti pengguna akan menampilkan dashboard berupa data berdasarkan data yang terdapat pada Januari 2020 s/d Desember 2020. Keuntungan menggunakan pilihan relatif periods adalah ketika pivot table disimpan sebagai favorite, maka pivot table tersebut akan selalu ter-update secara otomatis dengan data terakhir sesuai relative periods yang dipilih.
Untuk memilih periods, pengguna dapat mengikuti Langkah berikut,
Klik header ‘Periods’.
Klik panel fixed periods jika menghendaki laporan dengan fixed periods (periode tetap).
Pindahkan opsi waktu yang ingin dipilih dari kotak kiri ke kanan dengan cara klik 2 kali.
Klik panel relative periods jika menghendaki laporan dengan relative periods (periode relative).
Centang pada kotak opsi periode yang ingin dipilih.
Gambar Langkah Memilih Dimensi Data : Periods
C. Memilih Dimensi Data: Organisation units
Klik header ‘Organisation units’.
Klik tombol dengan ikon ‘Roda’ untuk memilih “Selection mode” atau cara pemilihan. Selection mode yang tersedia yaitu.
Select organisation units : Pilih berdasarkan nama org unit. Apabila menggunakan cara ini pengguna bisa langsung memilih org unit pada kotak di bawahnya.
Select level : Pilih berdasarkan level organisasi.
Select groups : Pilih berdasarkan org unit groups.
Kemudian pilih org unit pada kotak di bawahnya. Jika seandainya penggunamemilih select level dan memilihlevel, misalkan level 3 (level kab/kot), lalu klik org unit Provinsi, misalnya DKI Jakarta. Maka nanti data yang akan ditampilkan adalah data seluruh kab/kot yang berada di Provinsi DKI Jakarta.
Gambar Langkah Memilih Dimensi Data : Organisation units